Par Michel Boisvert, président d’IPSO Technologies
L’un des premiers achats d’une entreprise est un logiciel de comptabilité. Force est de constater que cet outil, pourtant nécessaire dans les débuts d’une entreprise peut s’avérer un frein à une expansion de ses activités… Il faut comprendre que toute croissance amène de nouveaux besoins en gestion ce qui peut créer un stress énorme sur un système inadéquat.
La perte d’efficacité: le principal frein à la croissance
Comme la plupart des entreprises, vous utilisez probablement un logiciel de comptabilité générique de type Quickbook, Wave, Simple comptable, Acomba, Dynacom, Avantage, etc. Avec ce type de logiciel générique, la croissance de votre PME pourrait bien être freinée, et ce, à plusieurs niveaux:
- les délais de traitement augmentent
- les erreurs sont plus fréquentes
- l’usage de sous-systèmes externes se propage
- des pertes de temps sans valeur ajoutée augmentent
- les inventaires sont inexacts
- pratiquement aucun coût de revient
- la productivité diminue
Ces signes typiques d’une entreprise en croissance sont autant de symptômes qui indiquent que votre système ne suffit pas. Plus le volume de ventes augmente, plus la situation se détériore et plus vos clients le remarquent. Il est alors temps de considérer un nouveau système de gestion pour relancer la croissance de l’entreprise.
« Il y a toujours une meilleure façon! », Thomas A. Edison
Votre meilleur atout : les logiciels de gestion intégrés.
Pour grandir, votre entreprise a besoin d’outils de gestion efficaces afin d’optimiser ses ressources et faciliter ses opérations. La marge bénéficiaire doit être assurée et non pas réduite par les coûts des opérations qui augmentent. Les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) ou ERP (Enterprise Resource Planning) sont des logiciels de gestion, dont la tâche est d’améliorer la productivité des entreprises.
Beaucoup plus qu’un simple logiciel de comptabilité, ces logiciels de gestion sont conçus pour aider les entreprises à mieux gérer : planifier, organiser et contrôler. En plus des modules financiers, les logiciels PGI / ERP intègrent des outils de planification et de contrôle ainsi que des outils pour assister les employés à effectuer efficacement leurs opérations quotidiennes. Ils assurent ainsi l’usage optimal de vos ressources.
Ces logiciels facilitent les contrôles et certains sont même pourvus d’indicateurs de performance (KPI) pour améliorer continuellement les processus internes. Une société en croissance utilisera un logiciel PGI / ERP, afin d’augmenter son efficacité et sa rentabilité et ainsi bénéficier d’une avance technologique importante sur ses concurrents.
La rentabilité assurée?
Un logiciel PGI / ERP implanté avec succès permettra à votre compagnie d’être plus efficace, de réaliser des économies à plusieurs niveaux et de mieux servir vos clients. Cependant, les logiciels PGI / ERP ne sont pas tous égaux tant en efficacité qu’en rentabilité. Il est donc important de choisir un logiciel PGI / ERP qui convienne bien à votre entreprise et de dégager assez de ressources pour bien réussir son implantation.
Comme l’implantation est la clé du succès, misez sur un fournisseur fiable qui a fait ses preuves et qui saura bien vous épauler dans le processus. Vous hésitez encore? Informez-vous sur comment calculer le retour sur investissement d’un ERP!
