La tenue de livre n’aura jamais été aussi facile!

En plus de vous permettre de gérer complètement les activités comptables de votre entreprise, notre module Comptabilité est compatible avec les logiciels Acomba, Acombax*, Avantage* et Sage50* (simple comptable).

Gestion des comptes-clients
États de comptes, statistiques, liste d’antériorité, encaissement rapide, bordereau de dépôt, multi-devise, gestion des limites de crédit, blocage de client.

Gestion des comptes-fournisseurs
Paiement rapide, statistiques, liste d’antériorité, impression de chèques ou de feuilles de dépôt direct.

Écritures de journal
Écritures de journal, listes et rapports.

Budgets prévisionnels
Prévisions de ventes et de dépenses sur plusieurs années, analyses sur l’année courante.

Conciliation
Conciliation disponible sur tous les comptes

États financiers
Bilans, états des résultats, Liste de vérifications
Rapport de taxes permettant une multitude de taxes.

* Développement en cours

Créez vos soumissions dans IPSO Biz et devenez plus productif!

Gérez comme jamais vos soumissions, et, en un clic, convertissez-les en commandes. Automatiquement les systèmes de recommandations et de planification s’activeront pour vous permettre de tout prévoir.

Soumissions
Appels d’offres aux fournisseurs, dates d’effectivité, alertes sur tableau de bord, conversion rapide en commandes, historiques et statistiques. Imprimez ou envoyez par courriels vos soumissions et faites un suivi automatique via notre module CRM.

Commandes
Gestion complète des commandes, historiques complets, carnet de commandes et de statistiques. Imprimez ou envoyez par courriels vos documents. Quelques caractéristiques : flexibilité (modalités de taxes et devises au niveau de chaque commande), analyse graphique, gestion des dépôts, identification rapide du facturable, limites de crédit, blocage de clients, listes et rapports de gestion.

Ce module est entièrement intégré au système de planification fourni dans IPSO Biz, ce qui réduit considérablement les délais lors des achats de produits ou lors des mises en production, tout en éliminant les doubles entrées de données et les risques d’erreurs.

Facturer devient un jeu d’enfant!

Ce module permet d’expédier et de facturer facilement, rapidement et précisément.

Expédition
Chargez la commande en un clic : documents d’expédition inclus, étiquettes d’identification, vérifie automatiquement la disponibilité des stocks, sorties de matières avec ou sans lot.

Facturation
Fermez vos factures en les reportant aux comptes-clients en un clic. Flexibilité (taxes, modalités et devises au niveau de chaque facture), gestion automatique des dépôts, notes de crédit, notes de débit. Historique complet et statistiques de ventes graphiques. Intégré au module de communication.

Gestion d’inventaire efficace!

La gestion de stock devient facile grâce à IPSO Biz qui offre un suivi transactionnel complet de chaque parcelle d’inventaire.

Stocks / Transactions
Multi-emplacement, multi-lot, gestion de la péremption, gestion de chaque lot avec son prix unique, réservation sur commande, articles non-stockables, historique complet des transactions, statistiques graphiques. Calculs des tendances, rotations d’inventaire et autres indicateurs disponibles.

Décomptes
Procédures de décomptes avec option de charger les stocks actuels, liste de comptage et rapports d’écart.

Intégré au système de planification inclus dans IPSO Biz, ce module permet d’effectuer des recommandations d’achats et d’éviter les pénuries.

Achetez comme jamais auparavant, IPSO Biz vous facilite la vie avec un système de recommandations éprouvé et facile à utiliser.

Véritable petit MRP intégré qui fait le bonheur des acheteurs en permettant de réduire les inventaires et les stocks tout en éliminant les pénuries.

Recommandations d’achat
MRP permettant de concilier l’inventaire, les ventes, les achats en cours et la production dans une liste de recommandations d’achat facile à comprendre. Commandez en un clic. Planification min./max. et sur commande.

Bons d’achat
Gestion complète des bons d’achats, possibilité de demande de prix, liste de prix aux fournisseurs, multi-devise, historiques, statistiques, suivi documentaire.

Réception
Gestion des réceptions, étiquettes, bordereaux, réceptions multiples, statistiques et rapports.

Système de pointage intégré!

Permettant de saisir les heures travaillées de tous les employés, afin de calculer un coût de revient précis, de pondérer les indirects et de préparer les payes.

Feuilles de temps hebdomadaires
Mode projet ou mode usine (agenda), gestion de banques d’heures, banques de vacances, banques de maladie, gestion des indirects, calculs de productivité, normalisation pour transférer aux logiciels de payes existants, verrouillage des anciennes feuilles de temps. Statistiques de productivité et rapports de gestion.

Connaissez la productivité de votre équipe à chaque moment
Une option « horodateur » est disponible pour faciliter la saisie des présences et activités directement sur le plancher d’usine avec écran tactile.

Planifiez sans limite!

Outil indispensable pour toute entreprise qui doit livrer à temps.

Planification graphique (Gantt)
Définition des postes, gestion des ressources (main d’oeuvre) à capacité finie et en fonction des priorités, calendrier de jour ouvrables, calendrier du poste, horaires de travail, Gantt

Charge de travail
Affichage de la charge (capacité infinie)

Gérez votre usine comme jamais!

Gestion complète des bons de travail, des coûts et de la planification pour les entreprises de fabrication.

Recettes de fabrication
Incluant la main-d’oeuvre, le calcul des coûts prévus, le calcul des mises en place (set-up), la conversion d’unités de mesure, le multi-niveaux (produits dans produits).

Bons de travail
Fenêtre de recommandation de mise en production, analyse par commande ou pan-système, multiples mises en production des produits internes, coût de production intégré, calcul du en cours, sortie de la matière et stockage de produit (post-production) flexible, calculs de rentabilité, statistiques.

Coûts de revient
Calcul des coûts prévus et actuels sur chaque bon de travail, calcul de rentabilité, traces complètes des transactions de matières et cartes de temps reliées.

Enfin, des données accessibles!

Acquisition de données en usine simple, facile et efficace.

Fenêtre de saisie de données en usine pour les présences et activités.

Visez haut et loin…

Un système de gestion de la clientèle (CRM) est un incontournable pour qui désire bien contrôler son processus de ventes.

Prospection
Profilage, envois de courriels de masse, historique complet des communications, gestion des suivis et actions, automatisation, gestion des contacts.

Entonnoirs de vente
Codification des niveaux, affichage graphique, regroupement par niveaux.

Publications
Envoi massif de courriels et lettres, intégré au module de communication.

Communications
Modèles de contenu pour uniformiser et faciliter vos communications, historique complet, statistiques, suivi et alertes, modèles compatibles aux lettres de « Business in a box ».

L’utilisation d’un système de CRM permet de sauver beaucoup de temps et d’efforts pour rejoindre facilement une multitude de prospects et clients dans différents marchés. C’est aussi un outil à visée organisationnelle afin de gérer efficacement son temps.

Le point de vente est l’ultime outil pour une vente au comptoir efficace!

Option en développement pour la version 2016

Point de vente
Ventes, paiements de compte, crédits, retours, coupons, escomptes, peut ramasser l’adresse ou le courriel de vos clients, envoi des coupons de caisse par courriel, compatible aux équipements modernes, fonctionnement en mode multi-caisse, liste et rapports de caisse, statistiques.

Capable d’effectuer toutes vos transactions à partir d’une seule fenêtre, le point de vente est extrêmement efficace, d’autant plus qu’il est intégré entièrement au système IPSO Biz.

Repoussez vos limites…

Pour les entreprises qui en désirent plus, ce module permet de dépasser vos attentes en matière de gestion d’entreprise.

Politiques de l’entreprise

Ressources humaines
Descriptions des postes, évaluation d’employés, informations personnelles de l’employé

Gestion des tâches
Priorisation et assignation des tâches.

Gestion des comités
Gestion des rencontres, historique, rapports, suivis, préparation, assignation, suivi de la rencontre, report de points a l’ordre du jour, documents, contrôle de la rencontre.

Affichage des indicateurs de performance
En usine ou en bureau (personnalisation requise)