Tout chef d’entreprise cherche à améliorer la productivité de son entreprise, mais il est parfois très difficile de savoir par où commencer et quelles actions peuvent avoir le plus d’impact. Voici quelques conseils pour vous aider à augmenter votre compétitivité.

Clé no 1 : le temps.

Le temps est la clé de tout et l’adage le dit bien : le temps c’est de l’argent ! La perte de temps est la plus grande perte de revenus d’une entreprise. Si on est efficace dans son travail et qu’on optimise ses activités, la productivité va s’en trouver fortement améliorée. Planifiez vos activités et celles de vos employés, programmez votre journée, optimisez chacun de vos mouvements et surtout, évitez d’avoir à faire les choses deux fois. Beaucoup d’entrepreneurs tapent leurs soumissions dans un logiciel comptable, avant de les retranscrire dans un fichier Excel™ puis dans un autre pour lancer la production et avoir une idée approximative de leur coût de revient, de la marge de profit ainsi que de la productivité de leur entreprise.

Clé no 2 : avoir ses outils à portée de main.

Toute planification repose sur le fait d’avoir tout ce dont on a besoin à portée de main. On ne voudrait pas voir un employé marcher dans le corridor à la recherche d’un tournevis ou d’un crayon, pour vous c’est pareil. La centralisation des données est un élément capital : ne pas avoir à chercher pour avoir l’information qu’on désire.

Clé no 3 avoir les bons outils.

Bien sûr, avoir les outils à portée de main est nécessaire, mais faut-il encore avoir les bons outils. C’est pourquoi, plutôt que d’avoir plusieurs outils de gestion qui coûtent souvent cher, il est préférable de s’équiper d’un outil de gestion “tout-en-un” vous permettant de faire tout ce dont vous avez besoin du même point, du même écran sans avoir à chercher et, idéalement, en quelques clics seulement (commande, facture, achats, planification, inventaire, production, gestion de relation clientèle CRM, comptabilité etc).

Clé no 4 : pouvoir générer des indicateurs de performance.

Finalement, afin d’avoir une idée claire de ce qui se passe dans l’entreprise, il est bon d’avoir des indicateurs de performance qui vous permettent de bien prendre vos décisions stratégiques.

Si vous avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Pacôme Allain
Développement des affaires 
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