Le logiciel de gestion d’atelier le plus complet!

IPSO Biz Fab a été créé pour augmenter la performance des ateliers de fabrication. Il comprend un logiciel de comptabilité, un logiciel de gestion d’atelier (ERP/MRP), un logiciel CRM et plus de 75 indicateurs de performances (KPI) intégrés.

Notre expertise de plus de 20 ans en gestion d’atelier nous a permis de bien comprendre vos problématiques pour vous offrir un logiciel qui correspond parfaitement à vos besoins.

ESSAYEZ-LE!
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CLIQUEZ sur votre futur TABLEAU DE BORD!

Pourquoi choisir IPSO Biz?

Soutenir les entreprises en leur offrant des logiciels de gestion et de comptabilité tout-en-un à prix abordable.
Assurer la croissance des PME avec des logiciels de gestion innovants.
Offrir à nos clients un service à la clientèle irréprochable.
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Les MODULES DE GESTION dont vous avez BESOIN!


Caractéristiques principales

Securité (Édition réseau)
L’accès des utilisateurs peut être contrôlé par module et, si requis, au niveau de chaque fenêtre. Chaque utilisateur ne voit donc que ce qu’il doit voir.

Base de données SQL (Édition réseau)
IPSO Biz édition réseau utilise les bases de données Hyperfile SQL reconnues pour leur rapidité et leur grande capacité. Les licences SQL sont incluses sans frais supplémentaire dans l’édition réseau. En édition solo, Hyperfile classique est utilisée, permettant ainsi un accès rapide et une grande capacité sur un poste PC.

Conçue pour performer
Avec plus de 75 indicateurs de performance (KPI) intégrés, IPSO Biz vous facilite la vie en affichant des statistiques précises en direct, vous permettant de prendre les bonnes décisions.

Modèles de communication
Vous pouvez créer des modèles de communication pour tous vos besoins internes et les assigner en automatique à vos processus d’envois par courriels. Il en résulte une image de compagnie rehaussée et un net gain au niveau des délais d’envoi de courriels. (Compatible aux quelques 600 modèles de lettre et de courriel de «Business-in-a-box»).

Multilingue
Chaque utilisateur peut choisir sa langue d’interface (français ou anglais). Et les principaux documents (bons d’achats, factures, soumissions, bons d’expédition) s’impriment dans la langue du partenaire.

Logiciel tout-en-un (intégré)
Tous les modules IPSO Biz sont solidement intégrés permettant ainsi une performance organisationnelle inégalée et une réduction significative des délais et des pertes de temps.

CRM intégré
Le CRM intégré dans IPSO Biz permet de tirer le maximum du logiciel en faisant d’IPSO Biz un puissant outil de communication pour des envois de courriels de masse et des communications efficaces.

Personnalisable
IPSO Biz va convenir à plus de 95% de vos besoins intégralement. Cependant, vous pouvez avoir des besoins spéciaux. Notre département technique peut vous aider à réaliser vos rêves en offrant des services de personnalisation et d’adaptation.


ico_64x64_bilanLa tenue de livre n’aura jamais été aussi facile!

En plus de vous permettre de gérer complètement les activités comptables de votre entreprise, notre module Comptabilité est compatible avec les logiciels Acomba, Acombax*, Avantage* et Sage50* (simple comptable).

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Gestion des comptes-clients
États de comptes, statistiques, liste d’antériorité, encaissement rapide, bordereau de dépôt, multi-devise, gestion des limites de crédit, blocage de client.

Gestion des comptes-fournisseurs
Paiement rapide, statistiques, liste d’antériorité, impression de chèques ou de feuilles de dépôt direct.

Écritures de journal
Écritures de journal, listes et rapports.

Budgets prévisionnels
Prévisions de ventes et de dépenses sur plusieurs années, analyses sur l’année courante.

Conciliation
Conciliation disponible sur tous les comptes

États financiers
Bilans, états des résultats, Liste de vérifications
Rapport de taxes permettant une multitude de taxes.

* Développement en cours

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ico_64x64_devisCréez vos soumissions dans IPSO Biz et devenez plus productif!

Gérez comme jamais vos soumissions, et, en un clic, convertissez-les en commandes. Automatiquement les systèmes de recommandations et de planification s’activeront pour vous permettre de tout prévoir.

Soumissions
Appels d’offres aux fournisseurs, dates d’effectivité, alertes sur tableau de bord, conversion rapide en commandes, historiques et statistiques. Imprimez ou envoyez par courriels vos soumissions et faites un suivi automatique via notre module CRM.

Commandes
Gestion complète des commandes, historiques complets, carnet de commandes et de statistiques. Imprimez ou envoyez par courriels vos documents. Quelques caractéristiques : flexibilité (modalités de taxes et devises au niveau de chaque commande), analyse graphique, gestion des dépôts, identification rapide du facturable, limites de crédit, blocage de clients, listes et rapports de gestion.

Ce module est entièrement intégré au système de planification fourni dans IPSO Biz, ce qui réduit considérablement les délais lors des achats de produits ou lors des mises en production, tout en éliminant les doubles entrées de données et les risques d’erreurs.

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Facturer devient un jeu d’enfant!

Ce module permet d’expédier et de facturer facilement, rapidement et précisément.

Expédition
Chargez la commande en un clic : documents d’expédition inclus, étiquettes d’identification, vérifie automatiquement la disponibilité des stocks, sorties de matières avec ou sans lot.

Facturation
Fermez vos factures en les reportant aux comptes-clients en un clic. Flexibilité (taxes, modalités et devises au niveau de chaque facture), gestion automatique des dépôts, notes de crédit, notes de débit. Historique complet et statistiques de ventes graphiques. Intégré au module de communication.


ico_64x64_inventairesGestion d’inventaire efficace!

La gestion de stock devient facile grâce à IPSO Biz qui offre un suivi transactionnel complet de chaque parcelle d’inventaire.

Stocks / Transactions
Multi-emplacement, multi-lot, gestion de la péremption, gestion de chaque lot avec son prix unique, réservation sur commande, articles non-stockables, historique complet des transactions, statistiques graphiques. Calculs des tendances, rotations d’inventaire et autres indicateurs disponibles.

Décomptes
Procédures de décomptes avec option de charger les stocks actuels, liste de comptage et rapports d’écart.

Intégré au système de planification inclus dans IPSO Biz, ce module permet d’effectuer des recommandations d’achats et d’éviter les pénuries.


ico_64x64_gestionachatsAchetez comme jamais auparavant, IPSO Biz vous facilite la vie avec un système de recommandations éprouvé et facile à utiliser.

Véritable petit MRP intégré qui fait le bonheur des acheteurs en permettant de réduire les inventaires et les stocks tout en éliminant les pénuries.

Recommandations d’achat
MRP permettant de concilier l’inventaire, les ventes, les achats en cours et la production dans une liste de recommandations d’achat facile à comprendre. Commandez en un clic. Planification min./max. et sur commande.

Bons d’achat
Gestion complète des bons d’achats, possibilité de demande de prix, liste de prix aux fournisseurs, multi-devise, historiques, statistiques, suivi documentaire.

Réception
Gestion des réceptions, étiquettes, bordereaux, réceptions multiples, statistiques et rapports.

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ico_64x64_cartedetempsSystème de pointage intégré!

Permettant de saisir les heures travaillées de tous les employés, afin de calculer un coût de revient précis, de pondérer les indirects et de préparer les payes.

Feuilles de temps hebdomadaires
Mode projet ou mode usine (agenda), gestion de banques d’heures, banques de vacances, banques de maladie, gestion des indirects, calculs de productivité, normalisation pour transférer aux logiciels de payes existants, verrouillage des anciennes feuilles de temps. Statistiques de productivité et rapports de gestion.

Connaissez la productivité de votre équipe à chaque moment
Une option « horodateur » est disponible pour faciliter la saisie des présences et activités directement sur le plancher d’usine avec écran tactile.

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ico_64x64_planificationPlanifiez sans limite!

Outil indispensable pour toute entreprise qui doit livrer à temps.

Planification graphique (Gantt)
Définition des postes, gestion des ressources (main d’oeuvre) à capacité finie et en fonction des priorités, calendrier de jour ouvrables, calendrier du poste, horaires de travail, Gantt

Charge de travail
Affichage de la charge (capacité infinie)

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ico_64x64_enproductionGérez votre usine comme jamais!

Gestion complète des bons de travail, des coûts et de la planification pour les entreprises de fabrication.

pngbase645df6c5dcd81017e9Recettes de fabrication
Incluant la main-d’oeuvre, le calcul des coûts prévus, le calcul des mises en place (set-up), la conversion d’unités de mesure, le multi-niveaux (produits dans produits).

Bons de travail
Fenêtre de recommandation de mise en production, analyse par commande ou pan-système, multiples mises en production des produits internes, coût de production intégré, calcul du en cours, sortie de la matière et stockage de produit (post-production) flexible, calculs de rentabilité, statistiques.

Coûts de revient
Calcul des coûts prévus et actuels sur chaque bon de travail, calcul de rentabilité, traces complètes des transactions de matières et cartes de temps reliées.


icones_64x64_saisiededonneesEnfin, des données accessibles!

Acquisition de données en usine simple, facile et efficace.

Fenêtre de saisie de données en usine pour les présences et activités.

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ico_64x64_crmVisez haut et loin…

Un système de gestion de la clientèle (CRM) est un incontournable pour qui désire bien contrôler son processus de ventes.

png;base649750a7b5684c2129Prospection
Profilage, envois de courriels de masse, historique complet des communications, gestion des suivis et actions, automatisation, gestion des contacts.

Entonnoirs de vente
Codification des niveaux, affichage graphique, regroupement par niveaux.

Publications
Envoi massif de courriels et lettres, intégré au module de communication.

Communications
Modèles de contenu pour uniformiser et faciliter vos communications, historique complet, statistiques, suivi et alertes, modèles compatibles aux lettres de « Business in a box ».

L’utilisation d’un système de CRM permet de sauver beaucoup de temps et d’efforts pour rejoindre facilement une multitude de prospects et clients dans différents marchés. C’est aussi un outil à visée organisationnelle afin de gérer efficacement son temps.

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ico_64x64_facturation (1)Le point de vente est l’ultime outil pour une vente au comptoir efficace!

Option en développement pour la version 2016

Point de vente
Ventes, paiements de compte, crédits, retours, coupons, escomptes, peut ramasser l’adresse ou le courriel de vos clients, envoi des coupons de caisse par courriel, compatible aux équipements modernes, fonctionnement en mode multi-caisse, liste et rapports de caisse, statistiques.

Capable d’effectuer toutes vos transactions à partir d’une seule fenêtre, le point de vente est extrêmement efficace, d’autant plus qu’il est intégré entièrement au système IPSO Biz.


ico_64x64_listedetachesRepoussez vos limites…

Pour les entreprises qui en désirent plus, ce module permet de dépasser vos attentes en matière de gestion d’entreprise.

Politiques de l’entreprise

Ressources humaines
Descriptions des postes, évaluation d’employés, informations personnelles de l’employé

Gestion des tâches
Priorisation et assignation des tâches.

Gestion des comités
Gestion des rencontres, historique, rapports, suivis, préparation, assignation, suivi de la rencontre, report de points a l’ordre du jour, documents, contrôle de la rencontre.

Affichage des indicateurs de performance
En usine ou en bureau (personnalisation requise)

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Articles récents

Témoignages de clients

Depuis le tout début, l’équipe d’IPSO a su démontrer sa volonté de nous soutenir, ainsi que son ouverture d’esprit à collaborer avec nous en ajoutant certaines fonctionnalités importantes pour mon entreprise, notamment pour la sécurité des informations.
Dominic Longpré, président de INITIAL-LED
J’utilise IPSO Biz Fabrication dans mon entreprise et c’est un outil de gestion vraiment formidable.
Jean-Martial Fotso, président de Conseil Qualité Lean
En IPSO Biz Fab, j’ai enfin trouvé une solution de gestion complète, facile d’utilisation et d’apprentissage. IPSO Biz Fab offre tous les outils nécessaires pour gérer l’ensemble des activités de mon entreprise.
David Charette, président de Davibois
Grâce à une gestion et la saisie des feuilles de temps, à même IPSO Biz Fab, il est plus facile que jamais de suivre en tout temps les coûts associés à mes différents projets.
Alexandre Legault, copropriétaire de SMAK Design
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Plan partenariat pour IPSO Biz Fabrication (2015)

Édition solo

695$ démarrage
50$/mois

Mode partenariat
Installation sur un PC
(Windows XP ou plus)

Démarrage inclus:
3 mois de service illimité
2 heures de formation

Sans abonnement
Garantie de satisfaction 30 jours

ACHETEZ-LE!

Édition réseau

2 895$ démarrage
195$/mois

Mode partenariat
Licence pour 3 utilisateurs

Le démarrage inclus:
Installation des bases de données Hyperfile SQL
3 mois de service illimité
8 heures formation

Utilisateurs additionnels: 495$ + 50$/mois

Sans abonnement
Garantie de satisfaction 30 jours

ACHETEZ-LE!
Le « Service » comprend un accès à toutes les mises à jour et aux nouvelles versions du produit, le service de dépannage par télé-intervention illimité et l’accès aux vidéos de formation sur notre site internet sécurisé.

La version réseau est installé sur un serveur Windows « non-virtuel ». L’accès se fait avec des connexions RDP ou avec une installation de Ipso Biz client (inclus) sur chaque poste.

Le mode partenariat comprend l’usage du logiciel ainsi que le service pour la période couverte. Aucun abonnement à signer.

Les heures de formation doivent être consommées dans les 12 mois suivant l’installation.

IPSO Biz est également disponible en mode achat et en mode hébergé (contactez nous pour les détails).

 

Ipso Technologies se réserve le droit de modifier les prix sans pré-avis. Tous les prix affichés sont en Dollars canadiens (CAD).

Des APPLICATIONS ÉVOLUTIVES conçues pour la gestion d’ATELIERS!

Des statistiques étonnantes

  • 75 indicateurs de performance
  • Pérennité du savoir-faire en atelier
  • Réduction du délai d’achat
  • Calcul de productivité
  • Calcul des coûts de revient

Des bénéfices tangibles

  • 75% de réduction du temps dédié aux achats
  • 5% à 10% de gain de productivité en atelier
  • 15% à 20% d’efficacité dans les bureaux
  • Meilleure planification

Pour vous convaincre…

  • 11 applications distinctes qui travaillent en synergie
  • Optez pour la simplicité d’utilisation
  • Formation adaptée via Internet
  • Bénéficiez d’une amélioration en continue du logiciel
  • Profitez d’un soutien technique instantané
Satisfaction clients 100%

Avec IPSO Biz Fab, soyez plus performant, mieux organisé et prenez le contrôle de votre organisation!

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