Par Michel Boisvert, président d’IPSO Technologies

Devant la réduction de prix et la grande disponibilité des écrans de grande taille (de type téléviseur), il devient de plus en plus intéressant d’utiliser ces écrans dans votre entreprise afin de communiquer avez vos clients ou vos employés. Avec la technologie actuelle, c’est maintenant chose facile et pas cher du tout.

Voici 3 topologies différentes pour afficher vos communications sur grand écran (téléviseurs ou écrans d’affichage commerciaux spécialisés), et ce, en usine, dans les bureaux ou dans votre commerce.

Topologie avec appareil vidéo

Pour gérer un écran d’affichage, il faut 3 composantes:

Un écran

D’abord, vous devez savoir que tous les écrans qui possèdent un port entrant (input) de type HDMI ou VGA peuvent être utilisés pour afficher vos communications. Cependant, pour un usage plus intensif (7/24), nous recommandons l’usage de modèles plus robustes de qualité commerciale qui sont spécialisés pour cela. Ces écrans sont disponibles dans beaucoup de tailles. Avant d’acheter, vérifiez si l’angle de visualisation (l’angle de lecture) est suffisant. L’angle doit être de 178 degrés minimum pour que l’écran soit lisible de tous les angles.

Pour un effet encore plus grandiose, il est possible d’installer plusieurs écrans synchronisés en mode video wall. Nous traiterons de cet agencement dans un futur article.

Un logiciel d’affichage

Pour contrôler l’écran, il faut un logiciel d’affichage. Les logiciels d’affichage peuvent enchaîner automatiquement des affichages d’images, de vidéos, de messages, de pages Web, etc. Ils peuvent également diviser votre écran en plusieurs zones permettant ainsi d’afficher plusieurs messages différents (un par zone). Certains logiciels permettent également de créer différents horaires d’affichage, ce qui permet de changer automatiquement l’affichage selon un horaire précis. Comme le logiciel d’affichage est souvent fourni avec l’appareil (voir plus bas), votre choix d’appareil déterminera votre logiciel d’affichage ou vice versa.

Un appareil vidéo de type media player

Plusieurs manufacturiers proposent des appareils vidéo spécialisés pour contrôler l’affichage d’un écran. Ces appareils possèdent généralement :

  • une unité de stockage pour vos images, vidéos et autres contenus à afficher
  • une connexion Wi-Fi utilisée pour la configuration et parfois pour l’affichage de contenu Web
  • un port USB
  • un port sortant HDMI
  • un logiciel d’affichage souvent intégré

On peut accéder au logiciel d’affichage par Wi-Fi en utilisant votre navigateur Internet. On configure ainsi le contenu qui sera affiché à l’écran. L’appareil a comme seule fonction de contrôler l’écran en affichant les différents éléments de son unité de stockage ou de la clé USB. Un même appareil, selon le modèle, peut contrôler un ou plusieurs écrans avec du contenu identique on non. L’appareil est de fait un PC spécialisé pour contrôler l’écran.

Pour du contenu qui varie, l’appareil doit être capable de se connecter sur le réseau (ou sur l’Internet) pour aller chercher du contenu de façon interactive. Vous modifierez alors les images à afficher en mode automatique ou en manuel aussi souvent que vous le désirez et l’appareil vidéo affichera tout bêtement la nouvelle image. Il y a plusieurs fabricants d’appareils de ce genre, tels que:

Schéma de topologie (Appareil vidéo – Wi-Fi / écran)

Schéma de topologie 1

Topologie Samsung

Samsung est présentement le seul manufacturier à inclure dans sa série DM, spécialisée pour l’affichage commercial, un chip interne Wi-Fi qui remplit toutes les fonctions de l’appareil à même l’écran, sans pièces externes, donc plus économique. Par exemple, un écran DM40R (40 pouces) qui permet un usage en configuration simple ou multiple (mur vidéo) coûte 895,00$ US et comprend un logiciel d’affichage et de présentation. Il comprend même un port d’entrée HDMI permettant une utilisation avec d’autres appareils ou PC.

Voir pour plus de détails: http://www.samsung.com/us/business/displays/digital-signage/

Schéma de topologie SamsungSchéma de topologie 2

Topologie PC dédiée

Alternativement, on peut remplacer l’appareil par un PC dédié qui sera relié à un écran (ou à plusieurs écrans selon sa carte vidéo). Dans cette catégorie, on retrouve des tout-en-un qui dissimulent le PC dans le même boîtier que l’écran donnant ainsi l’apparence d’un simple écran.

Tenez compte de la longueur maximale du câble HDMI qui, selon sa qualité, peut aller jusqu’à 35 mètres. Au-delà de cette distance, vous allez devoir extensionner le signal HDMI à l’aide d’encodeur/décodeur et de câbles de réseau CAT5 pour faire voyager votre signal encore plus loin.

En utilisant un PC, vous aurez plus de latitude au niveau du choix du logiciel d’affichage spécialisé et certains sont même gratuits. De fait, un simple logiciel comme PowerPoint peut faire l’affaire pour commencer. Cette alternative est plus facile à tester, car elle est facile à reproduire. On peut très bien n’utiliser qu’un seul écran sur le PC, soit le grand écran d’affichage. Mais il se peut que ce ne soit pas très pratique lorsque l’écran d’affichage est loin du PC, c’est pourquoi on favorisera l’achat de 2 écrans sur le PC, l’un pour la configuration et l’autre pour l’affichage (avec une carte vidéo spéciale ou en utilisant un portable avec sortie HDMI).

Cette topologie permet également l’utilisation d’écran tactile pour une interaction avec l’auditoire. On pourra ainsi proposer un menu donnant accès à une foule de renseignements. Ainsi, l’usager pourra facilement y accéder en utilisant son doigt. Dans cet agencement, il faut absolument un logiciel d’affichage dédié et configuré pour ne faire que cela. Plusieurs manufacturiers offrent des tout-en-un faciles à intégrer dans cette configuration:

Schéma d’une topologie PC / Écran

Schéma de topologie 3

 

Toutes ces topologies vous permettront d’afficher vos communications sur grand écran. Reste à composer votre message. Pour ce faire, nous vous suggérons d’utiliser les services de designers qui sauront vous proposer des affiches intéressantes et colorées pour atteindre vos objectifs de communication.